Assistant(e) administration et coordination du CHVSM

DURÉE

CDI 35h

DESCRIPTIF
COMMUNICATION 
  • Etre le relais sur site de notre responsable de communication (externalisé), pour produire du contenu pour les réseaux sociaux, présenter les nouveaux membres et nouveautés à l’équipe
  • Assurer la logistique du CHV : réservation de salles de réunion, de buffets et prestations externes, distribution d’équipement ou de matériel, mise en place des salles de conférences et de réunion, panneautage pour organiser des évènements internes ou externes sur le site du CHV Saint-Martin
  • Suivre les retours clients (positifs : transmettre aux équipes, garder l’info) et négatifs (comprendre, répondre / corriger) ; suivre les plaintes clients en interaction avec l’équipe médicale et la RCP.
  • Mettre en œuvre la communication interne du CHV : animation de notre padlet, propositions d’événements internes
  • Animer notre page LinkedIn en vue de recrutement et partenariat professionnel.
  • Diffuser les annonces de recrutement du CHV sur tout support (site et presse spécialisée, mailing list obtenue auprès des équipes, réseaux sociaux dédiés)
  • Animer le partenariat avec les différents centres de formation : GIPSA, Sup Veto, Tech VetAgroSup, Ecole Vét nationales, Ecole vét privé, Université vétérinaire à l’étranger.
  • Création, suivi et diffusion de mailing lists, développement de contacts privilégiés avec les professionnels vétérinaires et monde animal.

 

SECRETARIAT et AIDE COMPTABLE
  • Aider nos comptables pour la comptabilité journalière, les relances clients, suivre les aménagements de paiement, les paiements d’assurances et autres tiers payeurs ; notamment sur les périodes de pics d’activité et durant les périodes de congés.

 

APPUI RESSSOURCES HUMAINES
  • Aider le service RH sur les suivis des obligations employeurs (DUE, DURP, médecine du travail, DIFF, …), des recrutements (post des annonces, réponses aux mails, la demande de documents complémentaires etc), et des classements de documents.
  • Aider le service RH sur les accueils stagiaires et candidats (accueil physique, remise d’un badge pour tout visiteur)
  • Aider le service RH pour l’accueil des nouveaux membres de l’équipe : badge OCTIME, badge contrôle d’accès, badge identifiant, dosimètre
  • Planifier les formations individuelles selon les plans de formation, en concertation avec comptabilité et RH (équité, budget formation, organisation des absences)
  • Appuyer l’animation d’équipe avec la planification des réunions et le suivi de la mise en application des décisions prises en réunion, le suivi du baromètre des équipes
  • Gérer le stock des tenues professionnelles (tunique, pantalon, sacoche ventrale et port du badge) et leur nettoyage par une entreprise dédiée.
  • Suivi et commande des dosimètres sous la responsabilité de la personne compétente en radioprotection
  • Suivi RGPD
  • Mise à jour des Conditions Générales de Fonctionnement
  • Mise à jour du livret d’accueil
  • Commande des tampons, édition des badges
DOSSIER DE CANDIDATURE

Les candidatures doivent être envoyés par email à direction@chvsm.com et doivent comprendre :

  • Une lettre de motivation.
  • Un curriculum vitae avec photo d’identité.

Vous êtes une personne en situation d’handicap et souhaitez postuler ? Merci de contacter l’agefiph : contact@agefiph.asso.fr